WHISTLEBLOWING
D.Lgs. 24/2023 recante Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937
Cos’è il whistleblowing
Il whistleblowing è un sistema che consente a lavoratori e collaboratori, anche esterni, di segnalare comportamenti illeciti o violazioni di normative che avvengono all’interno dell’ambiente di lavoro.
Non è consentito usare questo canale per reclami personali o rivendicazioni che riguardano aspetti individuali, come ad esempio: problematiche legate ai turni, richieste di aumento di stipendio, conflitti tra colleghi o contestazioni commerciali.
Come inviare una segnalazione
Per inviare una segnalazione, puoi utilizzare questa sezione sul sito aziendale denominata “Whistleblowing”. Potrai mantenere l’anonimato, anche se, per permettere indagini più accurate, circoscritte ed efficaci sarebbe opportuno conoscere la tua identità. In ogni caso, solo personale autorizzato e vincolato al segreto professionale avrà accesso alle tue informazioni.
Cosa scrivere nella segnalazione
Nome, cognome, dati di contatto (e-mail), la posizione o Funzione svolta nell’ambito dell’Organizzazione, una chiara e più completa possibile descrizione dei fatti oggetto di segnalazione. Se decidi di mantenere l’anonimato devi comunque indicare una e-mail per permettere all’azienda di risponderti.
Cosa succede una volta inviata la segnalazione
L’Organismo di Vigilanza istituito ai sensi del D.Lgs. 231/01 riceverà e gestirà la segnalazione confermandone la ricezione entro 7 giorni. Riceverai una risposta entro un massimo di 3 mesi dall’invio. In alcuni casi, potresti essere contattato per fornire ulteriori dettagli sulla segnalazione. A seconda della gravità della situazione, potrebbero essere coinvolte autorità giudiziarie o attivate procedure disciplinari interne.
Modulo per effettuare la segnalazione
Utilizzare il modulo protetto da crittografia disponibile al seguente link:
Informativa sul trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679, Artt. 13 e 14)
I tuoi dati personali saranno trattati nel rispetto della legge e utilizzati esclusivamente per gestire la segnalazione. Il trattamento dei dati sarà effettuato in modalità cartacea o elettronica e i tuoi dati non saranno condivisi con terze parti, salvo richieste da parte delle autorità competenti o per l’approfondimento della tua segnalazione.
Il Titolare del Trattamento è Vehicle Service Group Italy S.r.I. – Via Filippo Brunelleschi 9 44020 Ostellato (FE). Puoi contattare il titolare all’indirizzo email: info.emea@vsgdover.com.
Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, richiedere modifiche, cancellazioni o limitazioni al trattamento, così come ottenere informazioni su dove vengono trattati i tuoi dati, anche in merito a eventuali trasferimenti internazionali.
I tuoi dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e successivamente fino a quando ne richiederai la cancellazione, oppure per motivi tecnici o di sicurezza. Per le segnalazioni legate alla normativa sul whistleblowing, i dati saranno conservati per un massimo di 5 anni.
Puoi prendere visione dell’informativa completa sul trattamento dei dati personali e sui tuoi diritti a questo link: https://vsgdover.com/emea/it/privacy-policy/