Según el Artículo 13 del RGPD

La protección de datos es importante para nosotros.

En los párrafos siguientes informamos a nuestros socios comerciales del modo en que nosotros, en BlitzRotary, recopilamos, guardamos y procesamos sus datos personales y los derechos que tiene, de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo y la nueva Ley Alemana de Privacidad.

Con socios comerciales nos referimos a nuestras personas de contacto, incluidos los candidatos, clientes, socios distribuidores, proveedores y socios generales, en adelante denominados «socios comerciales».

Esta declaración de protección de datos se aplica a todos los productos y servicios ofrecidos a todas las empresas afiliadas a BlitzRotary (consulte la sección 6).

Los servicios y ofertas que identifiquen su propia declaración de protección de datos quedan excluidas.

Esta normativa de protección de datos es adicional a nuestra normativa de protección de datos general existente, que le ofrece información específica sobre el modo en que procesamos su información personal como parte de su visita al sitio web u otros temas específicos.

1. Empresa responsable y oficial de protección de datos

La empresa responsable (en adelante llamada «empresa») del procesamiento de su información personal es la siguiente:

BlitzRotary GmbH
Hüfinger Str. 55
78199 Bräunlingen
Alemania
Teléfono +49.771.9233-0
info@BRBunited.com

Puede contactar con nuestro oficial de protección de datos por correo postal o electrónico en la siguiente dirección:

Consultoría de protección de datos y empresarial
Dipl.-Ing. (MSc) Jörg Hagen
Veilchenweg 6a
30989 Gehrden
Alemania
Teléfono +49.5108.9090112
datenschutz.blitzrotary@bbcomsecure.de

2. ¿Para qué usamos sus datos?

BlitzRotary procesa información personal como parte de su colaboración con socios comerciales para los fines siguientes:

• Inicio o implementación de una relación contractual o implementación de medidas precontractuales;
• Comunicación con socios comerciales sobre productos, servicios y proyectos, por ejemplo, para procesar consultas y pedidos de un socio comercial;
• Planificación, implementación y gestión de la relación comercial (contractual) entre BlitzRotary y el socio comercial, por ejemplo para gestionar el pedido de productos y servicios, realizar cobros, mantener la contabilidad, facturación y recuperación de deudas y realizar entregas, mantenimiento o reparaciones;
• Realización de encuestas a clientes, campañas de marketing, análisis de mercados, sorteos, competiciones o promociones y eventos similares;
• Mantenimiento y protección de la seguridad de nuestros productos, servicios y sitios web;
• Cumplimiento de las exigencias legales (como las obligaciones legales de retener datos en términos de leyes fiscales y comerciales), de las obligaciones existentes para realizar un análisis de cumplimiento (para evitar el lavado de dinero o los delitos fiscales) y garantizar el cumplimiento de las políticas y normativas industriales de BlitzRotary;
• Prevención y detección de riesgos de seguridad, actividad fraudulenta u otras acciones criminales o acciones con intención de causar perjuicios;
• Solución de litigio, aplicación de contratos existentes y aserción, ejercicio y defensa de reclamaciones legales.

3. ¿Con qué base legal procesamos sus datos?

Procesamos su información personal de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo y la nueva Ley Alemana de Privacidad. Si son necesarios para establecer, implementar y cumplir con el contrato, así como para implementar medidas precontractuales, su procesamiento de acuerdo con el Artículo 6 (1) (b) del RGPD es legítimo.

Si nos otorga su consentimiento explícito para el procesamiento de información personal para fines específicos (por ejemplo, divulgación a terceros, evaluación para fines de marketing o publicitarios), la legalidad de dicho procesamiento, basado en su consentimiento y de acuerdo con el Artículo 6 (1) (a) del RGPD está garantizada. El consentimiento otorgado puede retirarse en cualquier momento con efectos futuros.

Si es obligatorio y lo permite la ley, procesaremos sus datos más allá de la finalidad precisa del contrato para cumplir con obligaciones legales de acuerdo con el Artículo 6 (1) (c) del RGPD. Adicionalmente, puede darse su procesamiento según el Artículo 6 (1) (f) del RGPD para proteger intereses legítimos nuestros o de terceros. Si es necesario, y en la medida en que esté prescrito por la ley, le informaremos de forma separada para indicar el interés legítimo.

4. ¿Qué información y datos personales procesaremos?

Para los fines anteriormente mencionados, BlitzRotary puede procesar las categorías siguientes de información personal:

• Información de contacto como nombre y apellidos, dirección fiscal, número de teléfono de la empresa, número móvil de la empresa, número de fax de la empresa y dirección de correo electrónico comercial;
• Detalles de pago y datos de comprobación crediticia, como información necesaria para procesar transacciones de pagos o prevención de fraude, así como información de tarjetas de crédito y números de verificación de tarjetas para pagos con tarjeta de crédito;
• Información necesaria para el proceso, como parte de un proyecto o el establecimiento, implementación y cumplimiento de un contrato con BlitzRotary;
• Información adicional, proporcionada voluntariamente por nuestros contactos, como otros participantes en un proyecto, personas de contacto internas y externas o solicitudes de implementación especiales;
• Productos o servicios previamente adquiridos y su historial;
• Información recopilada de fuentes disponibles públicamente, bases de datos de información o entidades de crédito;
• En la medida que sea necesario en el contexto de análisis de cumplimiento: Información sobre procesos judiciales relevantes y otros litigios en los que los socios comerciales estén implicados.

5. ¿Quién recibirá sus datos?

Compartiremos su información personal internamente en la empresa exclusivamente con los departamentos y personas que necesiten dicha información para cumplir con las obligaciones contractuales y legales o con los departamentos y las personas responsables de su procesamiento como parte de nuestros legítimos intereses de acuerdo con el Artículo 6 (1) (f) del RGPD.

Cuando procesemos su información personal también usaremos proveedores de servicio que nos ayudan, por ejemplo, en el mantenimiento y servicio de nuestros programas informáticos e infraestructura de TI o en la prevención de delitos informáticos. Su información personal será compartida con terceros y procesada por ellos en nuestro nombre. Esto se realiza de acuerdo con instrucciones y basándose en los contratos de procesamiento de pedidos indicados en el Artículo 28 del RGPD. Al hacerlo nos aseguramos de que el procesamiento de información personal tenga lugar de acuerdo con las disposiciones del RGPD y de que sus datos estén protegidos y procesados según las normas de protección de datos aplicables. Las categorías de destinatarios incluyen empresas que nos ayudan en los campos siguientes: Servicios TI, prevención de delitos informáticos, comprobación crediticia, almacenamiento y vinculación de datos, marketing, investigación de mercados, procesamiento de pagos, entrega de productos y servicios, marketing en línea, organización de ferias comerciales y eventos, logística de transporte, cumplimiento de exigencias legales (por ejemplo, cotejado con listas de terroristas para exportaciones). Solamente compartiremos la cantidad mínima de información personal que necesiten nuestros proveedores de servicios para poder proporcionarlos.

En ciertos casos también compartiremos su información personal con socios comerciales que representan nuestros productos como comerciales o distribuidores, nacional e internacionalmente. Si recibimos una consulta y, por ejemplo, registramos un visitante en ferias con una solicitud de información adicional que podamos vincular con un socio comercial específico en términos de contenido, geografía o tema, compartiremos la información personal con dicho socio comercial para procesarla. En lugar de nosotros, nuestro socio comercial contactará a continuación con usted. Cuando compartamos información personal con otros socios comerciales exigiremos que protejan y procesen su información de acuerdo con las normas de protección de datos aplicables. El procesamiento y compartido de datos se basará en el Artículo 6 (1) (f) del RGPD. El interés legítimo reside en una estructura de ventas eficiente y orientada al cliente, y en un apoyo óptimo al cliente para nuestros productos y servicios. Si no desea que se divulguen, puede notificárnoslo en cualquier momento y revocar dicha divulgación. Sin embargo, puede que no podamos finalizar su solicitud o pedido en este caso.

Compartir datos con destinatarios externos a la empresa o sus afiliados solamente tendrá lugar dentro de los límites permitidos o exigidos por la ley, o si su divulgación es necesaria para el proceso, y por tanto cumplir, con el contrato. Este aspecto también incluye medidas precontractuales realizadas si usted las solicita y para las cuales es necesario compartir con terceros para su implementación.

La divulgación también puede basarse en su consentimiento explícito o si estamos autorizados a proporcionar información. Los destinatarios de la información personal pueden ser también autoridades e instituciones públicas cuando exista una obligación legal o normativa (por ejemplo, fiscalía pública, policía, autoridades supervisoras, oficina tributaria).

Compartir su información con terceros sin su consentimiento explícito, por ejemplo, con fines publicitarios, no tendrá lugar.

6. Compartir información personal con empresas afiliadas

BlitzRotary puede compartir información personal con otras empresas de Dover Group o afiliadas de Dover (en adelante denominadas Dover Group) para los fines anteriormente indicados. Sin embargo, esto solo se realizará si es necesario para cumplir con las finalidades previamente indicadas (consulte también las secciones 2, 3 y 5).

Solamente compartiremos la información personal mínima necesaria con otras empresas de Dover Group. Pueden incluir la provisión de productos y servicios que haya solicitado o la gestión y mejora de nuestros productos, servicios y operaciones habituales. Empresas de Dover Group pueden encontrarse fuera de la Unión Europea (UE) y el Espacio Económico Europeo (EEE) (terceros países) y tener unos estándares de protección de datos menores que los de la UE. La información personal solamente se compartirá con destinatarios en terceros países que pertenezcan a Dover Group si han acordado cláusulas contractuales de acuerdo con los estándares de la UE o han introducido normas corporativas vinculantes al nivel de protección de datos de la UE. Puede obtener más información del contrato especificado en la sección 1.

La base para el procesamiento de datos es el Artículo 6 (1) (n) del RGPD, que justifica el procesamiento de datos para cumplir con medidas contractuales o precontractuales y el Articulo 6 (1) (f) del RGPD de acuerdo con los intereses legítimos establecidos previamente (consulte también las secciones 2, 3 y 5).

7. Compartir información con terceros países

Compartir información con terceros países no está previsto.

Compartir información personal con un país u organización internacional fuera de la Unión Europea (UE) o el Espacio Económico Europeo (EEE) estará sujeto a permisos legales o contractuales solamente bajo los términos establecidos en el Artículo 44 y ss. del RGPD. Esto implica, para el país correspondiente, que exista una decisión de adecuación de la Comisión de la UE cubierta por el Artículo 45 del RGPD, que existan protecciones adecuadas de protección de datos cubiertas por el Artículo 46 del RGPD o provisiones de protección de datos internas vinculantes cubiertas por el Artículo 47 del RGPD.

Compartir información con oficinas en países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) (llamados terceros países) tendrá lugar si es necesario para cumplir con una relación contractual con usted, si forma parte de nuestro legítimo interés o de terceros o si ha otorgado su consentimiento. El procesamiento de su información en un tercer país también puede darse relacionado con la implicación de proveedores de servicios como parte del procesamiento de pedidos. Para obtener información sobre las garantías apropiadas o adecuadas y cómo obtener una copia de estas, contacte con nosotros mediante los datos de contacto de la sección 1.

8. ¿Cuánto tiempo se guardarán los datos?

Si es necesario, procesaremos y almacenaremos su información personal durante nuestra relación comercial o el cumplimiento de fines contractuales. Esto incluye, entre otros, el inicio y ejecución de un contrato. Adicionalmente estamos sujetos a diversas obligaciones de almacenamiento y documentación, que surgen, entre otros, del Código Comercial Alemán (HGB) y el Código Fiscal (AO). Los periodos prescritos para el almacenamiento o documentación indicados son de dos a diez años, o en algunos casos hasta treinta años.

También almacenaremos y usaremos su información durante un periodo de tiempo razonable tras realizar el pedido para mantenerle informado de nuestros servicios y ofertas y para proporcionarle información sobre estos. Se basará en el Artículo 6 (1) (f) del RGPD. Cualquier provisión estatutaria, especialmente las referidas a tiempos de retención de datos obligatoria, no se ven afectados por esta provisión. Pasado este periodo, borraremos la información personal de forma segura. Si son necesarios datos para fines analíticos, históricos o de otro tipo legítimos del negocio pasado este periodo, tomaremos las medidas adecuadas para anonimizar estos datos.

9. Niños

En principio, nuestra oferta está orientada a adultos. Las personas menores de 18 años no deberían enviarnos ningún tipo de información personal sin el consentimiento de sus padres o tutores legales.

10. Necesidad de proporcionar información personal

La provisión de información personal con fines de establecimiento, implementación y cumplimiento de contrato o la implementación de medidas precontractuales, en general no está exigida ni por la ley ni por contrato. Por lo tanto, no está obligado a proporcionar información personal. Tenga en cuenta, sin embargo, que dicha información es normalmente necesaria para decidir sobre la conclusión de un contrato, cumplimiento del contrato o medidas precontractuales. Si no nos proporciona información personal, es posible que no podamos tomar una decisión en el contexto de medidas contractuales. Recomendamos que introduzca siempre solamente la información personal necesaria para la conclusión del contrato, el cumplimiento del contrato o las medidas precontractuales.

11. Toma de decisiones automática

De acuerdo con el Artículo 22 del RGPD, normalmente no usamos toma de decisiones totalmente automatizada para justificar, cumplir o realizar la relación comercial ni medidas precontractuales. Si usamos dichos procedimientos en casos individuales, le informaremos por separado de este hecho u obtendremos su previo consentimiento.

12. ¿Qué derechos tengo en lo que respecta a mi información personal?

Puede solicitar información sobre los datos personales almacenados en las direcciones indicadas en la sección 1. Además, puede solicitar la corrección y, en ciertas condiciones, la eliminación de su información. También tiene derecho a restringir el procesamiento de su información y el derecho de revelar la información que ha proporcionado en un formato estructurado, común y legible informáticamente.

Derecho de oposición

Si procesamos su información para proteger intereses legítimos, puede oponerse a dicho procesamiento por motivos relacionados con su situación particular. Dejaremos de procesar su información personal en este caso a menos que podamos demostrar motivos de procesamiento legítimo persuasivos que superen sus intereses, derechos y libertades, o si el procesamiento se usa para aseverar, proseguir o defender reclamaciones legales.

Si el procesamiento de información se basa en su consentimiento, tiene derecho de acuerdo con el Artículo 7 del RGPD a revocar su consentimiento sobre el uso de su información personal en cualquier momento. Tenga en cuenta que la revocación solamente tendrá efectos en el futuro. El procesamiento que tuviera lugar antes de la revocación no se verá afectado. Tenga también en cuenta que puede que necesitemos conservar cierta información durante un periodo de tiempo determinado para cumplir con las exigencias legales.

En casos individuales procesaremos su información personal con fines de correspondencia directa. Tiene derecho a oponerse al procesamiento para dichos fines publicitarios en cualquier momento. También se aplicará a la creación de perfiles, en la medida en que esté vinculado a esta correspondencia directa. Si rechaza el procesamiento con fines de correspondencia directa, dejaremos de procesar su información personal con estos fines.

Puede presentar una reclamación a nuestro oficial de protección de datos o una autoridad supervisora de protección de datos.