согласно статье 13 GDPR

Для нас важна защита данных. Ниже мы информируем наших бизнес-партнеров о правилах BlitzRotary по сбору, хранению и обработке личных данных и их правах согласно положениям GDPR (General Data Protection Regulation, общие нормы защиты данных) и нового немецкого закона о конфиденциальности. Под бизнес-партнерами мы понимаем взаимодействующих с нами лиц, в том числе потенциальных покупателей, клиентов, дистрибьюторов, поставщиков и других партнеров, далее совместно именуемых «бизнес-партнеры».

Декларация о защите данных применяется ко всей продукции и услугам, предлагаемым аффилированными с BlitzRotary компаниями (см. раздел 6). Исключены услуги и предложения, предполагающие собственное заявление о защите данных.

Нормы защиты данных являются дополнением к уже имеющимся у нас правилам защиты данных, в которых отмечена специальная информация о способах обработки личных данных при посещении веб-сайта или иные специфические вопросы.

1. Ответственная компания и сотрудник по защите данных

Компания (далее именуемая просто «компания»), ответственная за обработку вашей личной информации:

BlitzRotary GmbH
Hüfinger Str. 55
78199 Bräunlingen (Браунлинген)
Германия
Телефон +49.771.9233-0
info@BRBunited.com

Можно обратиться к сотруднику по защите ваших данных по почте или электронной почте:

Консультация корпораций и по защите данных
Дипломированный инженер (магистр) Jörg Hagen
Veilchenweg 6a
30989 Gehrden
Германия
Телефон +49.5108.9090112
datenschutz.blitzrotary@bbcomsecure.de

2. Какова цель обработки ваших данных?

BlitzRotary обрабатывает личную информацию в рамках сотрудничества с бизнес-партнерами в следующих целях:

• Начало и реализация контрактного взаимодействия или реализация мер перед заключением контракта.
• Связь с бизнес-партнерами в отношении продукции, услуг или проектов, например обработка запросов и заказов бизнес-партнеров.
• Планирование, реализация и контроль (в рамках контрактов) бизнес-отношений между BlitzRotary и бизнес-партнером, например для обслуживания заказа продукции и услуг, для сбора платежей, для бухгалтерского учета, выставления счетов и взыскания долга, для проведения поставок, техобслуживания и ремонтов.
• Проведение пользовательских исследований, рекламных кампаний, анализа рынка, ранжирования, конкуренции или подобных мероприятий и событий.
• Обеспечение и защита безопасности нашей продукции и услуг, а также наших веб-сайтов.
• Соблюдение установленных законом требований (например, законодательные обязательства по сохранению данных для целей налогообложения и коммерческого права), действующих норм по проведению проверок (для предотвращения экономических преступлений или отмывания денег), а также гарантия соответствия политикам BlitzRotary и отраслевым стандартам.
• Предотвращение и обнаружение рисков безопасности, мошеннических действий или иных незаконных операций, либо намерений причинения ущерба.
• Урегулирование судебных споров, выполнение действующих контрактов и заявлений, выполнение и защита от судебных исков.

3. Каковы законодательные основы для обработки ваших данных?

Мы обрабатываем личные данные согласно положениям GDPR (General Data Protection Regulation, общие нормы защиты данных) и новому немецкому закону о конфиденциальности. При необходимости заключения, реализации и соблюдения контракта, а также мер перед его оформлением, обработка согласно статье 6 (1) (b) GDPR является законной.

Если с нами согласована обработка личной информации в определенных целях (например, разглашение третьим сторонам, оценка в целях маркетинга или рекламы), то обеспечивается законность такой обработки по согласованию и согласно статье 6 (1) (a) GDPR. Согласие может быть отозвано в любой момент с отменой для будущего.

Если требуется и допускается законом, мы обрабатываем ваши данные сверх реальной цели контракта для выполнения установленных законом обязательств по статье 6 (1) (c) GDPR. Кроме того, обработка согласно статье 6 (1) (f) GDPR может иметь место для защиты наших законных интересов или интересов третьих сторон. При необходимости и вплоть до предписанного законом мы будем информировать вас отдельно, с указанием законных интересов.

4. Какая информация о вас и какие личные данные подвергаются обработке:

В указанных выше целях компания BlitzRotary может обрабатывать следующие категории личной информации:

• Контактная информация, например имя и фамилия, фактический адрес, номер рабочего телефона, номер мобильного рабочего телефона, номер рабочего факса и рабочий адрес электронной почты.
• Платежные реквизиты и сведения о кредитоспособности, например информация для проведения платежной транзакции или предотвращения мошенничества, а также информация о кредитной карте и номера подтверждения карты для платежей по кредитным картам.
• Информация, необходимая для обработки в рамках проекта или его формирования, для реализации и выполнения контракта с BlitzRotary.
• Дополнительная информация, добровольно предоставленная нам о ваших контрактах, а также о других участниках проекта, лицах, участвующих в контракте или не участвующих в нем, а также специальные запросы о реализации.
• Ранее приобретенная продукция или услуги с журналом эксплуатации.
• Информация, собранная из открытых источников, баз данных или кредитных бюро.
• В объеме, необходимом для проведения проверок: сведения о соответствующих предыдущих судебных делах или урегулированиях с участием наших бизнес-партнеров.      

5. Кто получит ваши данные?

Личная информация используется исключительно внутри компании, отделами и сотрудниками, которым эта информация необходима для выполнения контрактных или законодательных обязательств, либо отделами и сотрудниками, отвечающими за обработку в рамках законного интереса согласно статье 6 (1) (f) GDPR.

При обработке личной информации мы также обращаемся к поставщикам услуг, например для обслуживания наших программ и ИТ-инфраструктуры или для предотвращения киберпреступлений.Ваша личная информация будет предоставляться третьим сторонам и обрабатываться ими от нашего имени. Это производится согласно инструкциям и на основе контрактов обработки заказов, упомянутых в статье 28 GDPR. При этом мы гарантируем, что обработка личной информации проводится согласно нормам GDPR, а данные обработаны и защищены согласно применимым нормам защиты информации. Среди получателей компании, помогающие нам в следующих областях: ИТ-услуги, предотвращение киберпреступлений, проверка кредитоспособности, хранение и сопоставление данных, маркетинг, исследования рынка, обработка платежей, поставка продукции и услуг, онлайн-маркетинг, организация выставок и мероприятий, транспортная логистика, сопровождение встреч и требования закона (например, сопоставление с антитеррористическим списком для экспорта). Мы совместно используем только минимальный объем личной информации, которая необходима нашим поставщикам услуг для нашего обслуживания.

В некоторых случаях мы также используем личную информацию совместно с нашими бизнес-партнерами, которые представляют нашу продукцию в качестве продавцов или дистрибьютеров локально или в других странах. Если мы получаем запрос, например после регистрации посетителя на выставке для получения дополнительной информации, то мы можем сообщить об этом нашему специализированному торговому партнеру с указанием местоположения или тематики, и мы будем использовать личную информацию совместно с нашим бизнес-партнером в целях ее обработки. Поэтому с посетителем свяжется наш бизнес-партнер от нашего лица. При совместном использовании личной информации с остальными нашими бизнес-партнерами мы требуем от них защищать и обрабатывать такую информацию согласно применимым нормам защиты информации. Обработка и совместное использование личной информации основано на статье 6 (1) (f) GDPR. Законный интерес состоит в эффективной и ориентированной на покупателя структуре продаж, а также в оптимальной поддержке пользователя нашей продукции и услуг. Если вы не хотите разглашения, можно уведомить нас в любое время для отзыва своего согласия. Однако в этом случае мы можем не выполнить ваш заказ.

В остальных случаях совместное использование данных с получателями вне нашей компании и ее аффилированных структур производится только в объеме, допустимом или разрешенном законом, либо когда разглашение необходимо для обработки и, соответственно, для выполнения контракта. Сюда также относятся мероприятия до заключения контракта, которые проводятся по вашему запросу и для которых совместное использование с третьими сторонами необходимо в целях реализации.

Разглашение также может быть основано на явном согласии или предоставлении нам права на раскрытие информации. Получателями личной информации также могут быть государственные учреждения и организации, когда есть законодательные или нормативные обязательства (например, прокуратура, полиция, надзорные органы, налоговая инспекция).

Недопустимо использование вашей информации совместно с третьими сторонами без явного согласия на это, например в рекламных целях.

6. Раскрытие личной информации аффилированным компаниям

BlitzRotary может использовать информацию совместно с другими компаниями группы Dover или аффилированными структурами Dover (далее именуемые «группа компаний Dover Group») в указанных выше целях. Однако это делается только при необходимости достижения упомянутых выше целей (см. также разделы 2, 3 и 5).

Мы используем совместно с другими компаниями Dover Group только минимально необходимый объем личной информации. К этому может относиться обеспечение запрошенной вами продукции и услуг, либо управление нашей продукцией, услугами и ежедневными операциями и их совершенствование. Компании группы Dover Group могут находиться вне ЕС и экономической зоны EEA (третьи страны), где менее строгие стандарты защиты данных, чем в ЕС. Личная информация будет совместно использоваться с получателями в третьих странах только при принадлежности к группе Dover Group, когда такие организации принимают стандартные условия контрактов ЕС или вводят обязывающие контрактные правила на уровне защиты данных ЕС. Дополнительную информацию можно получить из контракта, указанного в разделе 1.

Основой обработки данных является статья 6 (1) (b) GDPR, которая обосновывает обработку данных выполнением контракта или мероприятиями перед заключением контракта, а также статья 6 (1) (f) GDPR, в соответствии определенным выше законным интересом (см. также разделы 2, 3 и 5).

7. Раскрытие информации третьим странам

Совместное использование Раскрытие информации третьей стране не предполагается.

Раскрытие личной информации стране или международной организации вне Европейского Союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (European Economic Area, EEA) допускается при наличии законных или контрактных полномочий только по нормам, установленным в статье 44 и последующих статьях GDPR. Это означает, что для проблемной страны есть адекватное решение Европейской комиссии по статье 45 GDPR, подходящие меры защиты данных (определяемые статьей 46 GDPR) или обязывающие внутренние меры защиты данных по статье 47 GDPR.

Совместное использование информации с офисами в странах вне ЕС/EEA (так называемые «третьи страны») возможно только при необходимости выполнения контрактных обязательств в отношении вас, для соблюдения законного интереса вас или третьей стороны, либо при явном согласии. Обработка вашей информации в третьих странах также может проводиться в связи с участием поставщика услуг в обработке заказа. За информацией о приемлемых или адекватных гарантиях, а также за сведениями о месте и времени получения копии таких гарантий, пожалуйста, обратитесь по контактным адресам, указанным в разделе 1.

8. Сколько будут храниться данные?

При необходимости, мы обрабатываем и храним личную информацию на протяжении наших деловых отношений или в целях выполнения контракта. К этому относится, среди прочего, начало работы с контрактом и его выполнение. Дополнительно мы допускаем различные обязательства по хранению и документированию, возникающие, в частности, из Немецкой коммерческой нормы (German Commercial Code, HGB) и Налогового кодекса (Fiscal Code, AO). Предписанные сроки хранения и документирования здесь составляют от двух до десяти лет, в некоторых случаях до тридцати лет.

Мы также храним и используем личную информацию в течение разумного периода времени после размещения заказа для информирования вас об услугах и предложениях, а также для предоставления соответствующей информации. Это основано на статье 6 (1) (f) GDPR. Любые обязательные и установленные законом правила, особенно правила об обязательных периодах сохранения данных, не отменяются указанными выше положениями. После данного периода мы удалим личную информацию безопасным способом. Если после такого периода данные необходимы для анализа, статистики или в иных законных бизнес-целях, мы предпримем подходящие меры, чтобы сделать данные анонимными.

9. Дети

Наше предложение адресовано взрослым людям. Лица младше 18 лет не должны предоставлять нам никакой личной информации без согласования со своими родителями или опекунами.

10. Необходимость предоставления личной информации

Предоставление личной информации с целью заключения, реализации и соблюдения контракта или для реализации мер перед заключением контракта обычно не требуется по закону или по контракту. Поэтому вы не обязаны предоставлять личную информацию. Но учтите, пожалуйста, что эта информация обычно нужна для решения о заключении контракта, выполнения его требований или мероприятий до заключения контракта. Если нам не будет предоставлена личная информация, мы не сможем принять решение в рамках работы над контрактом. Мы рекомендуем всегда вводить личную информацию, необходимую для решения о контракте, выполнения его требований или мероприятий до заключения контракта.

11. Автоматическое принятие решения

Согласно статье 22 GDPR, мы обычно не применяем полностью автоматизированное принятие решения для оценки, выполнения или ведения бизнес-отношений и мероприятий до заключения контракта. В случае применения таких процедур в индивидуальном порядке мы информируем вас отдельно или предварительно получим ваше согласие.

12. Каковы мои права в отношении моей личной информации?

Можно запросить информацию о сохраняемых личных данных по адресу, указанному в разделе 1. Дополнительно можно запросить изменение и, в определенных случаях, удаление вашей информации. Также вы имеете право на ограничение обработки своей информации и разглашени предоставленной вами информации в упорядоченном, общепринятом и машиночитаемом формате.

Право на возражение  

Если мы обрабатываем вашу информацию для защиты законных интересов, вы можете возражать против такой обработки по причинам, возникающим в определенной ситуации. После этого мы больше не будем обрабатывать вашу личную информацию, пока не сможем показать убедительные причины законности обработки, которые перевешивают ваши интересы, права и свободы, либо причины обработки для заявления, судебного разбирательства или защиты от судебных исков.

Если обработка информации разрешена на основании вашего согласия, на основании статьи 7 GDPR вы можете в любое время отозвать свое согласие на использование вашей личной информации. Обратите внимание, что отзыв начнет действовать с момента получения. Обработка, проведенная до отзыва, при этом не затрагивается. Учтите также, что нам придется на определенное время сохранить некоторую информацию для соблюдения требований закона.

В отдельных случаях мы обрабатываем личную информацию для направления почтовых сообщений. Вы имеете право в любое время запретить обработку с рекламными целями. Это также относится к маркетинговому анализу в пределах, связанных с направлением почтовых сообщений. Если вы отказываетесь от обработки с целью направления почтовых сообщений, мы далее не будем обрабатывать вашу личную информацию в этих целях.

Можно подать жалобу сотруднику по защите данных или в уполномоченный орган контроля защиты данных.